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敬业标兵系列一个平凡人的美丽人生
作者:佚名   时间:2012年03月29日   点击:次   

        她当过流水线工人、检验员、酒店服务员、出纳员、会计直至采购员。在平凡的工作岗位上,一干就是几十年;
        她做事风风火火、思维敏捷周全、说话语速飞快,丝毫看不出已经年逾半百;
        她热心公益,扶危济困,以温暖之心关照困难群体;
        她说:“虽然我是党外人士,但是,事事、处处、时时都要以党员的条件来严格要求自己,兢兢业业、勤勤恳恳,做好本职工作。”
        她,就是福中集团的员工杨芬兰。

勤勤恳恳,任劳任怨
        杨芬兰并非身在集团财务中心,但大家都习惯地称她为“杨会计”,这不奇怪,因为她曾经做过集团许多部门的会计,“杨会计”这个称号也伴随着她经历了集团发展的各个阶段。  
        1997年,福中电脑第一家连锁店在珠江路雄狮商城正式开业,杨芬兰放下国有企业的“铁饭碗”加入到了创业之初的福中集团,在福中电脑第一家连锁店做起了出纳会计。“关键是想学点东西,在原来单位做的都是单一的事情,想换个环境,挖掘自己的潜能,才三十多岁,感觉还年轻。”
        刚到公司的杨芬兰不仅要做出纳会计,还要把关进出货账目、整理库房帐目,身兼多职,从清水衙门的闲适到时刻警惕的忙碌,带给杨芬兰的有压力、有疲惫,更多的还有激情的唤起。“不知道自己原来有那么大的精力,浑身是劲。但不管做什么,我始终讲求一个原则,就是把所有的事情都当成是自己的事情,用心对待。”一个“心”字,让董事长放心地把重要工作交给她;也是一个“心”字,让她一直追随着福中发展的脚步,奋战在不同的岗位上。
        集团组建网络工程部,需要人,杨芬兰调到网络工程部,做会计兼商务协调,负责进出货的把关。“很多东西我都是从那时候开始学起的。所有材料我一定要亲自跑到现场去看、去选,根据规格、材质再查询单价。”部门接到如东县栟茶中学的网络工程项目,杨芬兰随同工程师和技术员整整出差两个月,晚上技术员加班,她跟着熬夜监督;白天技术员睡觉,她还在接货验货、奔波协调,最终提前一个月完成整个工程任务。  
        集团行政管理中心需要人,杨芬兰又调过去负责固定资产、汽车维修、内部印刷的协调等工作。一句话,哪里有需要,她就在哪里。集团内部的资源协调,部门与部门的协调,部门与供货商的协调,杨芬兰一会儿唱红脸,一会儿唱白脸,太多的事情让她不愿意慢走一步。“集团的每一个固定资产我都有数,哪怕一个再小的东西在哪个角落我都知道,所以才能做好协调。对各个部门要求的事情,本着为对方着想的心,站在他们的角度去考虑、处理,尽量做到双方都满意。”
        集团组建采购合约部门,杨董事长再次想到了杨芬兰,她又变身为成本采购合约部的组建者。从这之后,她也从原来的疾步快走,变成了一路奔跑。采购合约部,对集团的每一个招投标项目严格把关,杨芬兰坦言每走一步都战战兢兢,但仍然要昂首挺胸无畏无惧。“我经常跟每个人讲,在这个部门,责任很大,要时刻保持警惕,做到对外公平合理,对内让集团放心。每个人要对得起自己的工资,对得起自己的良心。”  
        杨芬兰在采购合约部做的第一件事,就是浦口项目的电梯招标。杨芬兰和同事们上网找来了所有指定品牌的代理商,把招标文件、品牌、规格、型号全部给人家看,每一步都很小心。“我跟别人讲了,你给我报个实实在在的价,你把什么好处不好处全部抛开,你该赚多少赚多少,你第一次想进来,就报个实实在在的价格给我。” 
        杨芬兰就是这么直白、这么坦诚,或许也正是她的这种性格,征服了很多供货商。在等值等量的情况下,也总是能够为集团谋取最低的价格,节省大笔的费用。“不能把供货商得罪得太死,我们要做到,既要让人愿意为我做事,又要愿意把价格压低,归根结底,跟供应商也要以诚相待”,她说,“有的供应商与我合作了近十年,彼此已经知道对方的脾气和底线,合作也十分默契。”

积极进取,追求完美
        由于时代的原因,杨芬兰读完中学就直接进工厂当了工人。进入福中集团后,她凭着自己的勤奋和执着,获得了集团的认可和重用。然而,随着集团的发展,对采购工作的要求越来越高。在完成本职工作的同时,杨芬兰刻苦自学电脑、财会、法律、采购、供应链管理等知识,利用各种机会“充电”提升自己。现在,她的专业知识已经足以辅导上过大学的女儿,很多刚进公司的出纳员都要接受她的培训。通过学习,杨芬兰的管理能力也得到了极大的提高,她不仅自己学习,而且帮助同事们一起提高,并在实际工作中加以改进。
        集团采购合约部一方面负责集团办公用品和行政物质的采购,同时还承担着福亿祥酒楼巨大的采购管理工作,工作千头万绪,采购任务纷繁复杂。为科学合理安排采购任务、采购路线、采购人员分工,减少时间耗损,提高采购效率,合约部首先根据集团预算管理办法,运用时间管理手段合理制定月度办公用品的采购计划和费用计划,严格按照计划进行执行和核算。其次,通过“挖、堵、变”方式,有效减少采购成本,提高预算控制力度和效果。合约部一方面加强和仓储管理的联系互动,定时盘点、清理库房,将可用物质单独存管,及时盘活,采取“能用旧不用新,能替代不采购”的原则,在可买可不买的情况下坚决不买;在可替换的情况下变买为替换,如库存到的桌子台面、货架、餐具、办公桌椅、旧电话机等物品到的循环使用;在可利用的情况下变废为宝,如回收大量的废旧一次性湿毛巾作为抹布,在集团搬迁清洁的过程中起到了重要的作用。第三,坚持大宗物质采购公开定向招标的方式,减少采购工作的随意性,提高采购行为的质量和执行力,杜绝采购工作中暗箱操作的损耗,显著降低了采购的成本,把住了成本观。另外,采购部积极对库存废旧物质进行处置,将报废的柜台、桌椅、金属构件等物质变卖,盘活仓库资产。
        在集团采购岗位工作十几年,经手过各种大小款项的流通,每一笔她都记录得清清楚楚,“对别人负责,也是对自己负责,只要你不会心术不正,就不会给别人钻了空子。”通过管理观念和管理手段的提升,杨芬兰及采购合约部的同志们在节能减排、安全生产等方面做出了重要的贡献。

        “做事没有高低贵贱,这是我的做人原则”,这是她的平常心,她是这么说的,也是这样做的。正因如此,她才能十几年如一日勤勤恳恳、兢兢业业,毫无怨言;也正因如此,她才能以温暖之心关照身边众多的困难人群,让人如沐春风;也正是因为有众多杨芬兰这样的好同志,我们的社会才有了更多和谐的价值。

 
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